Tulevakin kesä vaikuttaa olevan kohdallani varsin intensiivinen: ainakin seitsemän festivaalia ja toinen mokoma konsertteja ympäri Pohjoismaita ja Puolaa, aina kesäkuun alun Gdanskin Mystic-festivaalista Manic Street Preachersin keikkaan elokuun lopulla Tukholmassa – Helsingin, Kööpenhaminan ja Espoon kautta takaisin kotiin.

Ongelma? Kaikki tapahtumat olivat hajallaan käsinkirjoitetuissa muistiinpanoissa ruutuvihkossa, ja minulla on jo ikiajat ollut suuri vaikeus pitää kalenteria kunnossa – se on käytännössä kohdallani mahdotonta.

Tekoälyn apu arkeen

Sen sijaan että olisin syöttänyt jokaisen tapahtuman erikseen omaan Google-kalenteriini – mikä olisi vienyt tunteja ja todennäköisesti johtanut virheisiin – päätin kokeilla modernia lähestymistapaa.

Tästä syystä lähestyin Claude-tekoälyä yksinkertaisella kysymyksellä: ”Onko mahdollista luoda automaattisesti ruutuvihkoon kirjaamiani kalenterimerkintöjä kesän 2025 tapahtumiin Google-kalenteriini?”

Vastaus oli rohkaiseva: kyllä, se on täysin mahdollista!

Prosessi käytännössä

Claude ehdotti kolmea ratkaisuvaihtoehtoa, joista käytännöllisin oli .ics-tiedoston luominen standardoituun kalenteriformaatin, jonka Google Calendar osaa lukea suoraan. Piti vain:

• Lähettää kuva käsinkirjoitetuista muistiinpanoistani
• Selventää epäselvät lyhenteet ja maininnat

Suurimmat haasteet olivat odotetusti käsialani tulkinnassa. Claude tunnisti suurimman osan tapahtumista oikein, mutta tarvitsi tarkennuksia:

Mitä Claude ei ymmärtänyt:

• ”HUI” (olikin HKI = Helsinki)
• ”Stolus” (Stokis = Tukholma suomeksi)
• Matkustusreitit ja nuolet kartalla
• Joitakin päivämääriä ja tapahtumanimiä

Mitä selvensin:

• Paikkakuntien lyhenteet (M.Hamn = Maarianhamina, Thu = Turku, STO = Tukholma)
• Matkustuslogistiikan (Maarianhaminasta Turkuun, sieltä Helsinkiin tai Tukholmaan)
• Festivaalien oikeat nimet (esim. JYTÄKESÄ GO-GO, TAPIOLA-FEST)

Tekniset yksityiskohdat

Claude loi täydellisesti muotoillun .ics-tiedoston, joka sisälsi:

• Kaikki kirjaamani tapahtumat oikeilla päivämäärillä
• Sijainnit ja kaupungit
• Järkevät kellonajat (festivaalit kello 12, konsertit kello 19)
• Kuvaukset jokaiselle tapahtumalle

Ohjeistus tiedoston käyttöön oli kristallinkirkas:

1. Kopioi koodi tekstieditoriin (Macilla TextEdit)
2. Vaihda muoto ”plain text” -tilaan
3. Tallenna UTF-8-enkoodauksella .ics-päätteellä
4. Tuo Google Calendariin

Ajansäästö ja hermot

Kokonaisaika: Noin 15 minuuttia keskustelua + 2 minuuttia tiedoston luontia ja tuontia.

Perinteisellä tavalla jokaisen tapahtuman syöttäminen käsin olisi vienyt vähintään tunnin, sisältäen mahdollisesti ja todennäköisesti myös:

• Kirjoitusvirheitä päivämäärissä
• Vääriä sijainteja
• Unohdettuja tapahtumia
• Turhautumista epäselvien muistiinpanojen kanssa
• Hermojen menetyksiä turhauttavan näpertämisen kanssa

Lisäksi kaikki tapahtumat olisivat edelleen olleet hajallaan eri paikoissa sen sijaan, että ne nyt näkyvät selkeästi yhdessä kalenterissa.

Laajempi sovellettavuus

Tämän kaltainen tehtävä sopii erinomaisesti tekoälylle, koska se yhdistää:

• Tekstintunnistuksen (käsiala ja lyhenteet)
• Rakenteistamisen (hajanainen tieto → järjestetty formaatti)
• Teknisen toteutuksen (standardoitu .ics-formaatti)
• Kontekstin ymmärtämisen (matkustusreitit, paikkakunnat)

Vastaavia hyödyllisiä tehtäviä:

• Laskujen ja kuittien järjestäminen taulukoksi
• Yhteystietojen vieminen puhelimeen vcf-formaatissa
• Kokousmuistiinpanojen muuttaminen tehtävälistoiksi
• Matkaohjelmien luominen hajallaan olevista varauksista

Työkalut ja siirrettävyys

Käyttämäni työkalut:

• Claude.ai (Claude Sonnet 4) – tekoälykeskustelu ja koodin generointi
• TextEdit (Mac) – plain text -muotoilu UTF-8:lla
• Google Calendar – .ics-tiedoston tuonti

Sama prosessi toimisi myös muilla suurilla kielimalleilla (ChatGPT, Gemini), sillä .ics on standardi ja tekstintunnistus on kaikille tuttua. Ohjeistus pysyy käytännössä samana riippumatta käytetystä tekoälystä.

Johtopäätökset

Tämä kokemus osoitti konkreettisesti, miten tekoäly voi ratkaista arkisia, mutta aikaa vieviä ongelmia. Kyse ei ole vain teknisestä tempusta vaan aidosta ajansäästöstä ja stressin vähentämisestä.

Erityisesti kaltaiselleni ihmiselle, jolla on vaikeuksia järjestelmällisyyden kanssa, tämän tyyppinen avustus on kullanarvoista. Sen sijaan että olisin turhautunut epäselviin muistiinpanoihini ja loputtomiin kestäneeseen manuaaliseen syöttötyöhön, sain tekoälyn ansiosta nyt käyttööni selkeän ja käytännöllisen kesäkalenterin älypuhelimeeni.

Seuraavassa osassa: Tutkimme, miten tekoäly voi auttaa matkustuslogistiikan suunnittelussa ja matkabudjettien hallinnassa.

Tämän artikkelin kirjoittamiseen kului noin 20 minuuttia – sekin tekoälyn avustamana.

Teksti: Nalle Österman & Claude.ai
Kuvituskuva: Nalle Österman (prompti) & ChatGPT / Dall-E 3 (toteutus)